Delibera N. 29 di Registro per le Delibere di Giunta del 31/03/2020

Oggetto
MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI (ART. 3 E 5 DPCM 3/12/2013). APPROVAZIONE.
Proposta da
SETTORE AFFARI GENERALI E CULTURA
Esecutiva il
13/04/2020
Pubblicata dal
Pubblicata dal 02/04/2020 al 17/04/2020
Testo
Copia informatica ad uso amministrativo Testo firmato digitalmente Testo Atto
Allegati
Descrizione File
MANUALE PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO,DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato Comune di San Benedetto Po - Manuale di gestione.pdf.p7m
ALLEGATO 1 GLOSSARIO E NORMATIVA DI RIFERIMENTO File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 01 - Glossario e normativa di riferimento.pdf.p7m
ALLEGATO 2 INDIVIDUAZIONE AOO, SERVIZIO ARCHIVISTICO E NOMINA RESPONSABILE 2015 File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 02 - Individuazione AOO, servizio archivistico e nomina responsabile 2015.pdf.p7m
ALLEGATO 3 ORGANIGRAMMA File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 03 - Organigramma.pdf.p7m
ALLEGATO 4 NOMINE RESPONSABILE GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE 2018 File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 04 - Nomine responsabile gestione documentale e conservazione 2018.pdf.p7m
ALLEGATO 5 NOMINA DEL RESPONSABILE DEI DATI PERSONALI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 05 - Nomina del responsabile dei dati personali.pdf.p7m
ALLEGATO 6 DOCUMENTI SOGGETTI A REGISTRAZIONE PARTICOLARE File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 06 - Documenti soggetti a registrazione particolare.pdf.p7m
ALLEGATO 7 ELENCO DEI SERVIZI ESTERNALIZZATI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 07 - Elenco dei servizi esternalizzati.pdf.p7m
ALLEGATO 8 DOCUMENTI INFORMATICI PRODOTTI SU MODELLI STANDARD DA SOFTWARE GESTIONALI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 08 - Documenti informatici prodotti su modelli standard da software gestionali.pdf.p7m
ALLEGATO 9 ELENCO DETENTORI DELLE FIRME DIGITALI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 09 - Elenco detentori delle firme digitali.pdf.p7m
ALLEGATO 10 DOCUMENTI NON SOGGETTI A PROTOCOLLAZIONE File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 10 - Documenti non soggetti a protocollazione.pdf.p7m
ALLEGATO 11 MANUALE DEL SOFTWARE DI PROTOCOLLO INFORMATICO PRISMA File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 11 - Manuale del software di protocollo informatico Prisma.pdf.p7m
ALLEGATO 12 LINEE GUIDA PER INSERIMENTO DATI NEL PROTOCOLLO INFORMATICO E COMPILAZIONE ANAGRAFICA File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 12 - Linee guida per inserimento dati nel protocollo informatico e compilazione anagrafica.pdf.p7m
ALLEGATO 13 REGOLE REGISTRO DI EMERGENZA File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 13 - Regole registro di emergenza.pdf.p7m
ALLEGATO 14 LINEE GUIDA PER PUBBLICAZIONE ALBO ONLINE File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 14 - Linee guida per la pubblicazione albo online.pdf.p7m
ALLEGATO 15 TRASMISSIONI TELEMATICHE File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 15 - Trasmissioni telematiche.pdf.p7m
ALLEGATO 17 TITOLARIO PER LA CLASSIFICAZIONE DEGLI ATTI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 17 - Titolario per la classificazione degli atti.pdf.p7m
ALLEGATO 18 ELENCO UTENTI ABILITATI AD APRIRE I FASCICOLI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 18 - Elenco utenti abilitati ad aprire i fascicoli.pdf.p7m
ALLEGATO 19 LINEE GUIDA PER LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI ANALOGICI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 19 - Linee guida per la gestione degli archivi analogici.pdf.p7m
ALLEGATO 20 MANUALE DI CONSERVAZIONE OUTSOURCER PARER File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 20 - Manuale di conservazione outsourcer Parer.pdf.p7m
ALLEGATO 21 CONTRATTO CON IL CONSERVATORE DEI DOCUMENTI INFORMATICI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 21 - Contratto con il conservatore dei documenti informatici.pdf.p7m
ALLEGATO 22 PIANO DI CONSERVAZIONE File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 22 - Piano di conservazione.pdf.p7m
ALLEGATO 23 ELENCO UTENTI ABILITATI ACCESSO AL SISTEMA File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 23 - Elenco utenti abilitati accesso al sistema.pdf.p7m
ALLEGATO 24 REGOLAMENTO ACCESSO AGLI ATTI E CIVICO File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 24 - Regolamento accesso agli atti e civico.pdf.p7m
ALLEGATO 25 REPERTORI E METADATI File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato All. 25 - Repertori e Metadati.pdf.p7m
AUTORIZZAZIONE DELLA SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA E BIBLIOGRAFICA DI REGIONE LOMBARDIA PROT.N.2349/2020 File allegatoegato firmato digitalmente Copia informatica ad uso amministrativo del file allegato SABLOM - MN SAN BENEDETTO PO MANUALE 1.pdf.p7m